Här kan medlemmar påverka besluten

Hos Sveriges roll- och konflikt-spelsförbund, Sverok, är allmänheten välkommen att lägga sig i diskussionerna om styrelsens arbete. På webbplatsens forum ligger styrelsens protokoll ute för allmän diskussion. Inte bara efter mötena utan även före, i form av dagordningar.
– På det sättet får vi ju del av medlemmarnas åsikter, och de har möjlighet att påverka besluten. Inte bara läsa om dem när de är tagna, säger
förbundsordförande David Gustavsson.

I organisationsledningen antar man att de flesta som diskuterar är medlemmar i föreningen, men det finns ingen kontroll. Vem som helst är välkommen på forumet, och en bra synpunkt är intressant oavsett vem den kommer från.
Sverok sammanfattar också protokollen till mer lättlästa versioner, för att informationen ska vara mer tillgänglig. Men David Gustavsson tycker inte att extraarbetet är ett problem.
– Förut satt jag ju och berättade samma sak tio gånger på en vecka i stället, nu slipper jag det, säger han.

Finns det några nackdelar med att arbeta så här?
– Nackdelen var nog mest att det verkade svårt innan, det kan kännas som ett obekvämt sätt att jobba. Men vi tog ett litet steg i taget mot större offentlighet, så varje steg kändes inte så konstigt, berättar Christer Pettersson, kan­slichef.
– Det är klart, man delegerar ju en del makt när man gör så här. På det sättet gör man ju sig själv lite mindre viktig, säger ordförande David Gustavsson.
Och Sverok har också sett ett ökat engagemang hos medlemmarna. Inför senaste årsmötet hörde två hundra medlemmar av sig och ville vara ombud. I vanliga fall brukar siffran vara drygt hundra.

Inför framtiden funderar föreningen på att börja direktsända styrelsemötena med ljud och bild via nätet.
– Tekniken sätter ju inte hinder längre. Men det är än så länge på idéstadiet, säger David Gustavsson.

Maria Flemström
08-462 28 06
maria.flemstrom@kyrkanstidning.se

Andra som har hög grad av öppenhet

Civilförsvarsförbundet
Här finns alla protokoll öppet på internet. ”Principen är att så långt det är möjligt vara öppen med information. Det har väl egentligen aldrig satts på pränt utan är mer något som genomsyrar Civilförsvarsförbundet” skriver kommunikationsansvarige Anders J Andersson.

Missionskyrkan
Har nyligen antagit en egen offentlighetsprincip. Från och med i år har samfundet ett offentligt diarium, där alla handlingar registreras. För att sekretessbelägga något, till exempel på grund av känsliga personuppgifter, behövs ett beslut från styrelse eller generalsekreterare.

Landsbygdsorganisationen Hela Sverige ska leva
”För oss är det självklart att vi ska vara öppna mot även sådana som inte är medlemmar. Vi arbetar för lokal utveckling och där omfattas inte enbart våra medlemmar utan också medborgarna i allmänhet och även föreningslivet mer allmänt. Något formellt regelverk har vi inte ansett oss behöva och heller inte någon avgränsning. Alla våra handlingar är offentliga. Det enda vi inte lämnar ut till vem som helst är vårt adressregister för att skona våra medlemmar och andra att bombarderas av reklamerbjudanden och liknande. ”