Målet är att administrationen ska fungera smidigt

REPLIK

Kyrkoherdarna i Allbo-Sunnerbo kontrakt riktar i Kyrkans Tidning 24 november kritik mot införandet av Svenska kyrkans nya lönesystem. Vi förstår den frustration som uttrycks och beklagar att planering och kommunikation inför det ursprungligen tänkta införandet den 1 oktober inte höll måttet. Samtidigt vill vi ta tillfället i akt och tydliggöra våra utgångspunkter i det fortsatta arbetet. För det första är det viktigt att betona att anslutning till löneservice är frivillig. Det är ett erbjudande till församlingar om stöd i hanteringen av löner. För att fortsatt kunna ge det stödet på bästa sätt är det nödvändigt att byta ut dagens system mot ett som är mer långsiktigt hållbart. Det nuvarande systemet har inte plats för fler användare och är därtill på väg att fasas ut av leverantören.

Det finns inga system på marknaden som är helt skräddarsydda för Svenska kyrkan eller för den delen någon annan organisation. Men de system vi valt – tid- och schemasystemet Medvind och lönesystemet HR-plus 8 är sådana som används av andra stora och komplexa organisationer, liknande Svenska kyrkan. Uppgiften vi nu har är att anpassa systemen till Svenska kyrkans verklighet, till små och stora arbetsplatser med många olika roller och verksamheter. Vi ser det som avgörande att det arbetet sker tillsammans med församlingar, pastorat och stift. I och med att systemstarten pausades finns det nu tid att stämma av arbetssätt och utbildningar tillsammans med referenspersoner från församlingar, pastorat och stift. Vi har utökat vår referensgrupp till cirka 60 personer och täcker därmed in små, medelstora och stora pastorat och hela landet.

Vi förstår att tidpunkten för införandet som sammanfaller med veckorna runt påsk nästa år inte är det någon hade föredragit. Valet av tidpunkt handlar om att balansera flera faktorer: årshjulet för lönehantering ger tyvärr få möjliga fönster. Sommaren och julen är än mer kritiska perioder. Leverantörernas kapacitet och framför allt risken för felaktiga löner och ohållbar arbetsbelastning för församlingarna och pastoraten måste vägas in. I den avvägningen landade vi i en lösning där det formella datumet hamnar i stilla veckan. Men det innebär inte att det är just då församlingar och pastorat behöver agera. Det går utmärkt att gå utbildningarna och göra alla förberedelser innan stilla veckan eller att dra i gång tidredovisningen veckan efter, den 7 april om det passar bättre. 

Vi säkerställer också att inga krävande uppgifter kommer att ligga under stilla veckan, och att det finns ett förstärkt stöd under hela perioden för införandet. 

Det vi nu gör är ett tydligt omtag. Löneservice ska vara ett stöd, vi ska lyssna, kunna förklara och motivera beslut, och ändra när det är möjligt. I det fortsatta arbetet med lansering det nya systemet kommer vi att i dialog med församlingar och pastorat ta fram tydliga underlag och konsekvensbeskrivningar som enkelt ska kunna förstås av alla involverade. 

Vårt mål är en gemensam grund där administrationen fungerar smidigt, så att församlingarna kan lägga kraften på det som är viktigast – kyrkans liv och verksamhet.

Per Starke
chef, avdelningen för gemensamma funktioner, kyrkokansliet i Uppsala 

Debatt: Löneservice och tvärtomspråket